PME

Arrêtez de chercher vos documents. Demandez-leur directement.

Vos équipes trouvent ce qu'elles cherchent en quelques secondes, sur l'ensemble de vos fichiers, par écrit ou à l'oral. Sans changer vos outils.

Hébergé en France Synchronisation Google Drive Installé et configuré pour vous

Comment Archesia transforme le quotidien de vos équipes

Moins de temps perdu à chercher. Plus de temps consacré à la production.

Laura
"On travaille encore avec ce fournisseur ? Quelles sont les conditions de notre dernier contrat ?"

Laura · Responsable achats

Retrouver n'importe quel document sans connaître son emplacement

Laura pose sa question à l'oral. En quelques secondes, Archesia remonte le contrat, les conditions tarifaires et la date d'échéance, sans qu'elle sache dans quel dossier il était rangé.

Contrat, conditions et échéance trouvés en quelques secondes
Alain
"On a déjà répondu à un appel d'offres similaire pour ce type de client ?"

Alain · Directeur

Capitaliser sur ce que votre entreprise a déjà produit

Archesia remonte toutes les propositions passées sur des sujets similaires, quels que soient les termes utilisés. Vos équipes ne repartent plus de zéro : elles s'appuient sur ce qui a déjà marché.

Toutes les propositions similaires accessibles immédiatement avec leurs résultats
Camille
"Retrouve-moi tous les documents de l'intégration de la nouvelle équipe commerciale."

Camille · RH

Automatiser les tâches documentaires répétitives

Procédures, fiches de poste, contrats, supports de formation : Archesia réunit tout en quelques secondes. Vos collaborateurs arrêtent de chercher et commencent à produire.

L'ensemble des documents d'intégration réunis et organisés automatiquement
Chloé
"Une collègue reprend le dossier Martin pendant mon absence. Comment la briefer rapidement ?"

Chloé · Responsable d'équipe

Faciliter le travail en équipe, même à distance

Chaque collaborateur accède au même niveau d'information, où qu'il soit. Le contexte d'un dossier, d'un client ou d'un projet s'obtient en une seule question. Plus besoin de solliciter un collègue ou d'attendre une réunion.

Plus aucune perte de temps lors des passages de relais

Mais aussi

Retrouver un contrat fournisseur en quelques secondes Préparer un dossier de certification ou d'audit Suivre l'avancement d'un projet documentaire Automatiser la validation des documents entrants Retrouver une facture ou un bon de commande par description Collecter et archiver vos CVs Accélérer la création de vos propositions commerciales Tout savoir sur un client spécifique
Recherche sémantique

Archesia comprend ce que vous cherchez, pas seulement ce que vous écrivez.

Vos documents utilisent des terminologies différentes selon les services, les périodes, les interlocuteurs. La recherche par mots-clés passe à côté. Archesia analyse le sens et remonte tous les documents pertinents.

Vous demandez

"Les problèmes rencontrés avec notre fournisseur principal ces 2 dernières années"

Archesia trouve aussi
Retards de livraison Non-conformités Litiges en cours Pénalités appliquées Échanges de réclamation Avenant au contrat Mise en demeure

Pas besoin d'équipe technique. On s'occupe de tout, de A à Z.

Vous n'avez ni le temps ni les ressources pour gérer un déploiement logiciel. C'est précisément pour ça qu'on s'en charge entièrement, du premier appel à la mise en production.

01

Comprendre votre contexte

Combien de collaborateurs, quels outils déjà en place, quels documents posent problème ? On part de votre réalité, pas d'un template.

02

Zéro migration, zéro rupture

On configure Archesia pour qu'il s'adapte directement aux besoins de vos équipes. Elles continuent à travailler comme avant, en mieux.

03

Opérationnel en quelques jours

Vos documents sont indexés et vos équipes posent leurs premières questions rapidement. Pas besoin de tout réorganiser.

04

Un interlocuteur, pas un numéro

Vous avez un contact direct chez Archesia. Pas un chatbot, pas un formulaire de support.

Parlons de votre projet.

Audit de vos besoins, installation, configuration, accompagnement continu : on s'occupe de tout. Un premier échange de 30 minutes pour comprendre votre organisation et voir comment Archesia peut vous aider.

Réserver un échange de 30 min