Membre de la French Tech « Je suis sûr de l'avoir lu quelque part... mais où ??? »
Archesia centralise et comprend tous vos documents, quel que soit leur format. Besoin d'une info ? Ne la cherchez plus, elle est là.
Un assistant documentaire intelligent. Pas une simple GED.
Archesia centralise, comprend et exploite vos documents. Posez votre question : elle parcourt tous vos fichiers, comprend le sens de ce que vous cherchez et vous répond avec les sources exactes. Fini la recherche par mots-clés.
J'ai identifié 8 missions avec un enjeu environnemental dans le secteur industriel :
Calculez ce que vous coûte la recherche documentaire.
Un collaborateur passe en moyenne 1h30 par jour à chercher des informations internes. Archesia réduit ce temps à quelques minutes. Grâce à ce calculateur, découvrez combien vous coûte réellement tout ce temps de recherche. Probablement beaucoup plus que ce que vous imaginiez.
Et ce n'est pas tout ! Archesia produit également des rapports complets et sourcés, automatise vos workflows et réduit drastiquement le temps lié à la formation des nouveaux collaborateurs.
Conçu pour les métiers où chaque document compte
Archesia s'adapte à votre façon de travailler, quel que soit votre secteur.
Cabinets de conseil et d'audit
Vos consultants croisent des dizaines de PDF de 300 pages, comparent des tableurs complexes, compilent des données éparpillées dans des dossiers. Ce travail de recherche et de synthèse mobilise des heures chaque semaine.
Avec Archesia, vos équipes posent leurs questions et obtiennent une synthèse sourcée en quelques secondes. Croiser 40 documents ne prend plus une journée.
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Agences de communication
Propositions commerciales, créations, échanges clients, contrats : votre agence produit des centaines de documents. Quand un collaborateur part ou qu'un client revient, reconstituer le contexte prend des jours.
Archesia lie chaque document à son client et permet de retrouver l'historique complet d'une relation en quelques minutes. La mémoire de votre agence ne dépend plus des personnes.
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PME
Contrats, factures, comptes-rendus, échanges fournisseurs : vos documents sont dispersés entre Google Drive, les emails et les disques partagés. Personne ne sait vraiment ce qui existe, ni où.
Archesia centralise et comprend tous vos fichiers. Une proposition commerciale préparée en une heure au lieu d'une journée. Un contrat retrouvé en 3 secondes au lieu de 20 minutes.
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Ce que ça change, concrètement
Gagnées par jour et par collaborateur
Minimum. C'est comme si votre semaine durait un jour de plus que celles de vos concurrents.
Retrouvez n'importe quel document
Même si vous ne connaissez ni son nom, ni son emplacement. Archesia comprend ce que vous cherchez.
Opérationnel dès le premier jour
Vos équipes posent leurs questions comme elles le feraient à un collègue. Par écrit ou à l'oral.
Vos données restent en France
Hébergé en France, vos données ne quittent jamais le territoire. Vous gardez le contrôle total.
Vos concurrents ne sont pas encore équipés d'un tel outil. Votre avantage stratégique se joue maintenant.
Un service complet, pas un abonnement logiciel.
Pas d'équipe technique nécessaire, pas de migration, pas de formation longue. On s'occupe de tout : du premier audit à l'évolution de votre solution.
Lancement
Forfait initial unique. On audite vos besoins, on installe Archesia sur votre infrastructure ou la nôtre, on configure vos workflows et on connecte vos outils existants.
- Audit documentaire
- Installation & configuration complète
- Connexion de vos outils (Drive, Gmail…)
- Prise en main accompagnée
Au quotidien
Abonnement mensuel. Archesia disponible pour tous vos collaborateurs, mises à jour incluses, et un interlocuteur dédié, pas un ticket support anonyme.
- Utilisateurs illimités
- Mises à jour incluses
- Suivi personnalisé
- Support direct avec votre interlocuteur
Sur-mesure
Pour les structures qui veulent aller plus loin : développement de fonctionnalités spécifiques, automatisations avancées, conseil en IA.
Parlons-enQuestions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir avant de vous lancer.
A qui s'adresse Archesia ?
Archesia est conçu pour les entreprises qui gèrent un volume important de documents : cabinets de conseil et d'audit, agences de communication, PME. La solution s'adapte à votre façon de travailler, quel que soit votre secteur.
Quelle différence entre Archesia et une GED classique ?
Une GED classique stocke et organise vos fichiers. Archesia comprend leur contenu : posez une question en langage courant, obtenez une réponse sourcée, au lieu de naviguer dans une arborescence ou de chercher par mots-clés. Mais la vraie différence, c'est la mise en oeuvre. Une GED classique, c'est souvent des mois de paramétrage, de formation, et d'adoption difficile. Avec Archesia, on configure tout pour vous avant le lancement. Vos équipes n'ont rien à apprendre : l'outil est opérationnel et adapté à votre façon de travailler dès le premier jour.
Archesia remplace-t-il nos outils existants ?
Pas nécessairement. Archesia peut fonctionner seul avec sa propre GED intégrée, ou se connecter à vos outils actuels (Google Drive, Gmail). Vous gardez vos habitudes, Archesia apporte l'intelligence par-dessus.
Comment se déroule un déploiement Archesia ?
Chaque déploiement commence par un audit de vos besoins documentaires. Notre équipe installe ensuite Archesia sur l'infrastructure choisie, configure vos workflows et connecte vos outils existants. Vous n'avez rien à gérer : on s'occupe de tout. Vos équipes sont rapidement opérationnelles, avec une solution configurée spécialement pour elles.
Où sont hébergées nos données ?
En France. Archesia propose trois modes d'hébergement : cloud mutualisé, cloud isolé dédié, ou installation sur vos propres serveurs. Vous choisissez le modèle d'IA (Mistral par défaut).
Quels formats de documents sont pris en charge ?
PDF, Word, Excel, PowerPoint, scans, photos de documents. Chaque fichier importé est automatiquement analysé et rendu interrogeable, y compris les documents numérisés.
Comment fonctionne la recherche vocale ?
L'interface intègre une entrée vocale. Vos collaborateurs posent leurs questions à l'oral, exactement comme par écrit. Archesia transcrit, analyse et répond avec les documents et extraits pertinents.
Comment est structurée la facturation ?
L'accompagnement Archesia comprend un forfait de démarrage (audit, installation, configuration) et un abonnement mensuel qui inclut l'utilisation du logiciel, le support et les mises à jour. Des développements sur-mesure peuvent compléter l'offre selon vos besoins. On fait aussi du conseil en IA pour les structures qui souhaitent aller plus loin. Contactez-nous pour un devis adapté.
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Parlons de votre projet.
Un appel de 30 minutes pour comprendre vos enjeux documentaires, voir ce qu'Archesia peut faire pour vous et vous expliquer comment on travaille ensemble. Audit, installation, configuration : on s'occupe de tout.
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