En bref
- Le cloud mutualisé convient à la majorité des entreprises : simple, rapide, économique
- Le cloud isolé (infrastructure dédiée) s'adresse aux organisations qui manipulent des données sensibles et veulent un cloisonnement total
- L'installation locale (sur vos propres serveurs) est réservée aux structures qui exigent qu'aucune donnée ne transite par le cloud
- Le bon choix dépend de la sensibilité de vos documents, pas de la taille de votre entreprise
Quand on parle de gestion documentaire, la question de l’hébergement arrive toujours sur la table. Où sont stockés nos fichiers ? Qui peut y accéder ? Que se passe-t-il si le prestataire est soumis à une législation étrangère ?
Pour la plupart des outils du marché, il n’y a pas de choix. C’est du cloud américain, point. Vos documents sont chez Google, Microsoft ou Amazon, sur des serveurs soumis au Cloud Act. On explique les implications en détail dans cet article.
Chez Archesia, on a fait un choix différent : proposer trois modes d’hébergement, parce que toutes les entreprises n’ont pas les mêmes contraintes.
Pourquoi la question se pose
Une agence de communication qui centralise des briefs et des présentations n’a pas les mêmes exigences qu’un cabinet d’avocats qui gère des dossiers couverts par le secret professionnel. Une PME qui stocke des contrats fournisseurs n’a pas les mêmes contraintes qu’un cabinet d’audit qui manipule des données financières confidentielles.
Pourtant, la majorité des outils de gestion documentaire imposent un seul mode d’hébergement. On prend ou on laisse.
Le résultat : soit l’entreprise accepte un niveau de sécurité qui ne correspond pas à ses obligations, soit elle renonce à utiliser un outil moderne et continue de gérer ses fichiers dans des dossiers partagés.
Il existe une troisième voie : adapter l’hébergement au niveau de sensibilité réel de vos documents.
Le cloud mutualisé : simple, rapide, efficace
C’est le mode le plus courant, celui qui convient à la majorité des entreprises. Vos données sont hébergées sur une infrastructure partagée, sécurisée et gérée par le prestataire.
Comment ça fonctionne
Chez Archesia, le cloud mutualisé est hébergé en France. Chaque client dispose de son propre espace, parfaitement cloisonné. Personne ne peut accéder aux données d’un autre client. Vous choisissez le modèle d’IA qui vous convient : Mistral (français), ou un autre modèle selon vos préférences.
Les avantages
- Mise en route rapide, configuré pour vous par Archesia
- Aucune infrastructure à gérer de votre côté
- Tarif adapté à la taille de votre équipe et à vos besoins
- Mises à jour et maintenance assurées par Archesia
Pour qui
Les agences de communication, les PME de services, les cabinets de conseil qui veulent un outil performant sans projet IT. C’est le mode que choisissent la grande majorité de nos clients.
Le cloud isolé : quand la confidentialité l’exige
Certaines organisations manipulent des données dont la confidentialité est critique. Secret professionnel, données financières sous embargo, informations stratégiques. Pour elles, savoir que l’infrastructure est “partagée” (même si elle est cloisonnée) ne suffit pas.
Comment ça fonctionne
Votre entreprise dispose de sa propre infrastructure cloud dédiée, toujours hébergée en France, mais totalement isolée des autres clients. Votre propre espace de stockage, vos propres serveurs de calcul. Et uniquement des modèles d’IA français : aucune donnée ne transite par des serveurs étrangers.
Les avantages
- Isolation complète de vos données
- 100% souverain : hébergement et IA en France
- Infrastructure dédiée, dimensionnée selon vos besoins
- Conforme aux exigences les plus strictes en matière de confidentialité
Pour qui
Les professions réglementées (avocats, notaires, experts-comptables), les cabinets d’audit, les entreprises manipulant des données sensibles ou stratégiques. Ce mode est sur-mesure et adapté à chaque organisation.
L’installation locale : le contrôle total
Pour les organisations qui exigent qu’aucune donnée ne quitte leurs locaux, il reste une option : installer Archesia directement sur vos propres serveurs.
Comment ça fonctionne
Archesia est déployé dans votre infrastructure technique interne. Vos documents, vos modèles d’IA, vos traitements : tout tourne chez vous. Aucune donnée ne transite par le cloud. Les mises à jour sont déployées à distance, sans intervention sur site.
Les avantages
- Zéro donnée dans le cloud
- Contrôle total de l’infrastructure
- Compatible avec les politiques de sécurité les plus restrictives
Ce que ça implique
Ce mode nécessite des serveurs performants en interne et une personne capable de les administrer. C’est un investissement plus important, réservé aux structures qui en ont les moyens et le besoin réel.
Pour qui
Les grands cabinets, les entreprises soumises à des réglementations sectorielles strictes, les organisations qui interdisent tout stockage externe par politique interne.
Comment choisir
Le bon mode d’hébergement dépend d’une seule question : quel est le niveau de sensibilité de vos documents ?
- Vos documents sont professionnels mais pas critiques (briefs, présentations, comptes-rendus, propositions commerciales) : le cloud mutualisé suffit. C’est rapide, économique, et hébergé en France.
- Vos documents sont soumis à des obligations de confidentialité renforcées (secret professionnel, données financières sensibles, audits) : le cloud isolé vous garantit une séparation totale.
- Aucune donnée ne doit quitter votre infrastructure (politique interne, réglementation sectorielle) : l’installation locale est la seule option.
Notre recommandation Ne sur-dimensionnez pas. Le cloud mutualisé hébergé en France, avec un cloisonnement strict entre clients, répond aux besoins de la très grande majorité des entreprises. Le cloud isolé et l’installation locale existent pour les cas où c’est réellement nécessaire, pas comme argument commercial.
Pour comparer les solutions de gestion documentaire disponibles, consultez notre comparatif des approches. Et si vous hésitez entre les modes d’hébergement, parlons-en.
Questions fréquentes
Le cloud mutualisé est-il vraiment sécurisé ?
Oui. Le cloisonnement entre les clients est strict : chaque entreprise ne peut accéder qu'à ses propres données. C'est le même principe que celui utilisé par les banques en ligne ou les services de santé hébergés dans le cloud. L'infrastructure est hébergée en France et conforme au RGPD par conception.
Peut-on passer d'un mode à un autre ?
Oui. Si vos besoins évoluent (par exemple, vous passez d'une activité classique à des missions soumises au secret professionnel), vous pouvez migrer vers un mode plus sécurisé. La migration n'est pas automatique : contactez-nous pour qu'on organise la transition ensemble.
Le cloud isolé coûte-t-il beaucoup plus cher ?
Le cloud isolé implique une infrastructure dédiée, donc un coût supérieur au cloud mutualisé. Le tarif est adapté à chaque organisation en fonction de ses besoins. Contactez-nous pour en discuter.
Que se passe-t-il si je choisis un modèle d'IA américain en cloud mutualisé ?
C'est votre choix. En cloud mutualisé, vous pouvez opter pour un modèle français (Mistral) ou un autre modèle selon vos besoins. Si vous choisissez un modèle américain, vos requêtes transitent par les serveurs de ce fournisseur. En cloud isolé, seuls les modèles français sont disponibles pour garantir la souveraineté complète.
L'installation locale nécessite-t-elle un gros investissement ?
Oui. Ce mode nécessite des serveurs performants (notamment pour faire tourner les modèles d'IA) et une personne en interne pour les administrer. C'est un investissement justifié pour les organisations qui en ont l'obligation, pas une option à choisir "par précaution".